Kilka dni temu zarejestrowałam urodzenie naszego trzeciego dziecka w Korei Południowej.
To już trzeci raz, więc można by pomyśleć, że mam cały proces w małym palcu. A jednak za każdym razem pojawiają się nowe rzeczy, które potrafią być nieco mylące.
Postanowiłam więc przygotować praktyczny przewodnik krok po kroku, oparty na moim ostatnim doświadczeniu, dla osób mieszkających w Polsce, które muszą zarejestrować urodzenie swojego dziecka również w Korei Południowej.
Ten poradnik dotyczy koreańsko-polskich rodzin, których dziecko urodziło się w Polsce. Jeśli dziecko urodziło się w Korei Południowej, procedura może wyglądać inaczej.
📌 Uwaga: Informacje zawarte w tym wpisie opierają się na moim osobistym doświadczeniu związanym z rejestracją urodzenia mojego trzeciego dziecka w dniu 10 września 2026 r.
Wymagane dokumenty oraz procedury w ambasadzie mogą z czasem ulec zmianie, dlatego przed złożeniem dokumentów zawsze warto sprawdzić najnowsze informacje na oficjalnej stronie Ambasady Republiki Korei w Polsce.
1. Czy urodzenie dziecka urodzonego w Polsce trzeba zarejestrować również w Korei?
Kiedy urodziło się nasze pierwsze dziecko w Polsce, planowaliśmy podróż do Korei.
Skontaktowałam się wtedy z ambasadą i dowiedziałam się, że aby uzyskać dla dziecka koreański paszport, najpierw trzeba zarejestrować jego urodzenie w koreańskim Rejestrze Stanu Cywilnego Rodziny (Family Relations Register).
Od tamtej pory przygotowuję potrzebne dokumenty w Polsce i rejestruję urodzenie każdego z naszych dzieci za pośrednictwem Ambasady Republiki Korei w Polsce.
Po zakończeniu rejestracji informacja o urodzeniu dziecka zostaje oficjalnie wpisana do koreańskiego Rejestru Stanu Cywilnego Rodziny, dzięki czemu można następnie przejść do procedury ubiegania się o koreański paszport.
Warto jednak pamiętać, że kwestie związane z obywatelstwem zależą m.in. od obywatelstwa rodziców, ich stanu cywilnego oraz okoliczności związanych z narodzinami dziecka.
Dlatego nie należy zakładać, że sama rejestracja urodzenia automatycznie rozstrzyga wszystkie kwestie dotyczące obywatelstwa. W przypadku wątpliwości najlepiej sprawdzić, jakie zasady dotyczą konkretnej sytuacji.
2. Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji urodzenia dziecka w Korei?
Stan na 11 września 2026 r.
| Wymagany dokument | Przygotować przed wizytą? | Gdzie uzyskać / kto wystawia | Uwagi |
|---|---|---|---|
| Polski odpis zupełny aktu urodzenia (oryginał, 1 egz.) | Tak | Urząd Dzielnicy lub Gov.pl | Odpis skrócony nie jest akceptowany |
| Tłumaczenie aktu urodzenia na język koreański (1 egz.) | Tak | Można przygotować samodzielnie | Brak narzuconego wzoru; tłumaczenie własne jest dopuszczalne, notarialne poświadczenie nie jest wymagane. Na dole dokumentu musi znajdować się podpis tłumacza |
| Koreańskie zaświadczenie o stosunku małżeńskim (혼인관계증명서), 1 egz. | Tak | Supreme Court of Korea > Electronic Family Relation Registration System | Należy wybrać wersję szczegółową (상세 증명서) |
| Kopie paszportów obojga rodziców (po 1 egz.) | Tak | Przygotować samodzielnie | Kopia strony z danymi paszportowymi |
| Wniosek o elektroniczne przekazanie dokumentów | Nie | Formularz ambasady | Można wypełnić na miejscu |
| Formularz zgłoszenia urodzenia (출생신고서) | Nie | Formularz ambasady | Można wypełnić na miejscu |
① Polski akt urodzenia
Potrzebny jest odpis zupełny aktu urodzenia.
Ambasada wyraźnie zaznacza, że odpis skrócony nie będzie akceptowany.
O odpis można wystąpić również online. W moim przypadku jego uzyskanie zajęło od około pół dnia do jednego dnia.
Standardowa opłata wynosiła 33 zł, ale kiedy występowałam o dokument dla naszego trzeciego dziecka, opłata została zniesiona. Zgodnie z obowiązującymi zasadami rodziny posiadające troje lub więcej dzieci mogą być zwolnione z opłat za wydanie dokumentu.
Zasady dotyczące opłat mogą jednak zależeć od konkretnego urzędu lub indywidualnej sytuacji, dlatego podczas składania wniosku warto jeszcze raz to potwierdzić.
② Tłumaczenie aktu urodzenia na język koreański
Notarialne poświadczenie tłumaczenia nie jest wymagane, ale na dole dokumentu należy umieścić podpis osoby, która wykonała tłumaczenie.
Ponieważ nie ma jednego oficjalnego wzoru tłumaczenia, przygotowanie odpowiedniego układu dokumentu zajęło mi najwięcej czasu.
Żeby zaoszczędzić Wam czasu, przygotowałam własny, edytowalny wzór w Google Docs i udostępniam go poniżej.
③ Koreańskie zaświadczenie dotyczące małżeństwa (혼인관계증명서)
Dokument można uzyskać online za pośrednictwem Elektronicznego Systemu Rejestracji Relacji Rodzinnych Sądu Najwyższego Korei (Electronic Family Relation Registration System).
Należy wybrać Detailed Certificate (상세증명서), czyli wersję szczegółową.
Podczas składania wniosku pojawi się również pytanie dotyczące ujawnienia numeru rejestracyjnego mieszkańca. Ja wybrałam opcję pełnego ujawnienia numeru.
④ Kopie paszportów obojga rodziców
Należy przygotować po jednej kopii strony z danymi każdego z rodziców.
Mam w domu drukarkę, więc zrobiłam zdjęcia naszych paszportów telefonem i po prostu je wydrukowałam. Trochę obawiałam się, że dokument nie był zeskanowany, ale został zaakceptowany bez żadnych problemów.
Jeśli nie macie drukarki w domu, można wyszukać w Google Maps hasła „Ksero” lub „Drukarnia” i wydrukować dokumenty w pobliskim punkcie usługowym.
⑤ Formularz zgłoszenia urodzenia (출생신고서)
Formularz zgłoszenia urodzenia można wcześniej pobrać ze strony ambasady i wypełnić w domu albo, tak jak ja, wypełnić go na miejscu.
Warto wcześniej przygotować następujące informacje — dzięki temu wypełnienie formularza na miejscu będzie znacznie szybsze:
- Imię i nazwisko dziecka w Korei: czy będzie takie samo jak imię używane w Polsce oraz jak zostanie zapisane po koreańsku (maksymalnie 5 znaków koreańskich).
- Nazwisko dziecka: które nazwisko zostało wybrane dla dziecka podczas rejestracji małżeństwa w Korei.
- Godzina urodzenia: należy podać czas lokalny w Polsce. Data urodzenia znajduje się na polskim akcie urodzenia, ale dokładna godzina już nie.
- Miejsce urodzenia: jeśli dziecko urodziło się w szpitalu, należy znać oficjalną nazwę i adres szpitala.
- 등록기준지 (Registered Domicile): miejsce zameldowania/rejestracji dziecka w Korei.
Koreańskie imię dziecka nie musi być takie samo jak imię używane w Polsce.
Również miejsce wpisane jako 등록기준지 nie musi być identyczne z miejscem wskazanym dla rodziców. Jeśli macie konkretne miejsce, które chcecie wskazać, warto zdecydować o tym wcześniej.
3. Co trzeba mieć przy sobie podczas wizyty w ambasadzie?
Oprócz dokumentów potrzebnych do samej rejestracji urodzenia, przy wejściu do budynku ambasady potrzebne będą:
- potwierdzenie rezerwacji wizyty online,
- ważny dokument tożsamości (paszport).
Po przybyciu do ambasady należy okazać potwierdzenie rezerwacji oraz paszport w punkcie ochrony przy wejściu.
4. Jak umówić wizytę w ambasadzie i jak wyglądała moja wizyta?
Wizyta w ambasadzie wymaga wcześniejszej rezerwacji.
Po zalogowaniu się do Overseas Koreans 365 Portal należy wybrać:
Rezerwacja wizyty w placówce zagranicznej → wybór usługi (rejestracja urodzenia) → wybór kraju/regionu → wybór daty → wybór godziny
Ambasada Republiki Korei w Polsce znajduje się w Warszawie przy:
Szwoleżerów 6, 00-464 Warszawa
Przy wejściu należy pokazać ochroniarzowi potwierdzenie rezerwacji oraz paszport. W moim przypadku mąż i dziecko nie byli dodatkowo sprawdzani.
Do działu konsularnego wchodzi się przez drzwi znajdujące się na samym końcu prawej strony budynku.
Być może ze względu na system rezerwacji wizyt, podczas mojej wizyty nie musiałam czekać i praktycznie nie było innych interesantów.
Po wejściu wystarczy powiedzieć, że przyszło się w sprawie rejestracji urodzenia. Otrzymałam wtedy formularz zgłoszenia urodzenia oraz formularz dotyczący elektronicznego przekazania dokumentów.
Na środkowym stole znajdują się przykładowo wypełnione formularze, z których można skorzystać jako wzoru.
Po wypełnieniu i złożeniu wszystkich dokumentów pracownik ambasady sprawdza je na miejscu. Jeśli czegoś brakuje lub coś zostało wypełnione nieprawidłowo, można od razu uzyskać wskazówki i poprawić dokumenty.
Cały proces — od wypełnienia formularzy do złożenia dokumentów — zajął mi około 15 minut.
Ponieważ była to moja trzecia rejestracja urodzenia, wiedziałam już mniej więcej, czego się spodziewać. Jeśli robicie to po raz pierwszy, warto zarezerwować sobie trochę więcej czasu.
5. Ile trwa rejestracja i co dzieje się później?
Po złożeniu dokumentów otrzymacie informacje dotyczące wniosku za pośrednictwem e-maila oraz SMS-a.
Kiedy rejestrowaliśmy urodzenie naszego drugiego dziecka, cały proces trwał około dwóch tygodni.
Oficjalny termin wynosi do jednego miesiąca.
Jeżeli planujecie podróż do Korei lub potrzebujecie szybko wyrobić dziecku paszport, zdecydowanie warto złożyć dokumenty z odpowiednim wyprzedzeniem.
Polecam uwzględnić cały proces:
Rejestracja urodzenia → zakończenie procedury → wniosek o paszport → wydanie paszportu
i dopiero na tej podstawie planować podróż do Korei.
6. Wskazówki i przydatne informacje
- Mobilne usługi konsularne: Jeśli mieszkacie we Wrocławiu lub Krakowie, warto sprawdzić terminy tzw. 순회영사, czyli wyjazdowych/mobilnych usług konsularnych. Informacje można znaleźć na stronie ambasady w sekcji dotyczącej ogłoszeń. Wyszukanie słowa „순회” ułatwia znalezienie odpowiednich informacji.
- Wniosek pocztą: Dokumenty można również złożyć pocztą. Przed wysłaniem oryginałów należy przesłać zeskanowane dokumenty w jednym pliku PDF na adres
korcon_waw@mofa.go.kr. Po sprawdzeniu dokumentów przez pracownika konsularnego i potwierdzeniu, że wszystko jest w porządku, można wysłać oryginały pocztą. - Miejsce urodzenia w szpitalu: Jeśli dziecko urodziło się w szpitalu, nazwę szpitala oraz jego adres należy zapisać po koreańsku, zgodnie z wymową.
Przykład: 폴란드, 브로츠와프, 카미엔스키에고 73번지, 보예부즈키 스페치알리니츠 병원 - Godzina urodzenia: Należy podać dokładną godzinę urodzenia według czasu lokalnego w Polsce. Ponieważ polski akt urodzenia nie zawiera dokładnej godziny urodzenia, warto sprawdzić ją wcześniej i zapisać.
- Dziecko urodzone poza małżeństwem: Jeśli ojciec jest obywatelem Korei, a dziecko urodziło się poza małżeństwem, procedura może wyglądać inaczej. Ten poradnik dotyczy małżeństw koreańsko-polskich.
- Parking: Na terenie ambasady nie ma możliwości parkowania. W pobliżu szkoły przy ulicy Kawalerii, obok ambasady, zazwyczaj można znaleźć wolne miejsca parkingowe. Sytuacja może się jednak zmieniać, dlatego warto zarezerwować sobie trochę dodatkowego czasu.
7. Rejestracja urodzenia dziecka w Korei — krok po kroku
Cały proces, który przeszłam tym razem, można podsumować następująco:
1. Uzyskanie polskiego odpisu zupełnego aktu urodzenia
↓
2. Przygotowanie tłumaczenia aktu urodzenia na język koreański
↓
3. Uzyskanie zaświadczenia dotyczącego małżeństwa (혼인관계증명서)
↓
4. Przygotowanie kopii paszportów obojga rodziców
↓
5. Umówienie wizyty w ambasadzie
↓
6. Wizyta w ambasadzie i wypełnienie formularzy
↓
7. Złożenie dokumentów
↓
8. Oczekiwanie na zakończenie rejestracji
↓
9. Złożenie wniosku o koreański paszport dla dziecka
I to wszystko!
8. Przydatne linki i dane kontaktowe
- Rezerwacja wizyty: Overseas Koreans 365 Portal
- Strona Ambasady Republiki Korei w Polsce: Ambasada Republiki Korei w Polsce → Usługi konsularne → Rejestracja spraw rodzinnych → Rejestracja urodzenia
- Adres e-mail ambasady:
korcon_waw@mofa.go.kr
Jeśli macie konkretne pytania dotyczące swojej sytuacji, najpewniejszym rozwiązaniem jest bezpośredni kontakt z ambasadą drogą mailową.
Wymagane dokumenty oraz procedury mogą z czasem ulec zmianie, dlatego potraktujcie ten wpis jako praktyczny przewodnik oparty na moim doświadczeniu, a przed wizytą zawsze sprawdźcie aktualne informacje publikowane przez ambasadę.
Mam nadzieję, że ten poradnik ułatwi Wam przejście przez całą procedurę i pozwoli zaoszczędzić trochę czasu i stresu!
