며칠 전에 셋째 아이 출생신고를 하고 왔습니다.
세 번째라 이제는 능수능란하게 할 것 같지만, 막상 출생신고를 할 때마다 새롭고 헷갈리는 부분이 있습니다.
앞으로 폴란드에서 아이를 출산하고 한국에도 출생신고를 해야 하는 분들을 위해, 이번에 제가 직접 준비하고 접수한 과정을 정리해보려고 합니다.
이 글은 폴란드에서 아이를 출산한 한-폴 가정이 한국에 출생신고를 하는 경우를 기준으로 작성했습니다. 한국에서 출산한 경우에는 출생신고 절차가 다를 수 있으니 참고해주세요.
📌 이 글의 정보는 2026년 9월 10일 제가 셋째 아이의 출생신고를 하면서 확인한 내용을 바탕으로 작성했습니다.
대사관의 구비서류나 신청 방법은 변경될 수 있으므로, 실제 신청 전에는 반드시 주폴란드 대한민국 대사관의 최신 안내를 확인해주세요.
1. 폴란드에서 태어난 아이, 한국에도 출생신고를 해야 하나요?
저는 첫째 아이를 폴란드에서 낳고 한국에 방문할 계획이 있었습니다.
그때 대사관에 문의해보니, 한국 여권을 발급받기 위해서는 먼저 한국에도 출생신고를 해야 한다고 안내받았습니다.
그래서 첫째 때부터 폴란드에서 출생 관련 서류를 준비하고, 주폴란드 대한민국 대사관을 통해 한국 출생신고를 해왔습니다.
한국에 출생신고가 완료되면 아이의 출생 사실이 한국의 가족관계등록부에 등록되고, 이후 한국 여권 발급 등의 절차를 진행할 수 있습니다.
다만 아이의 국적 문제는 부모의 국적, 혼인관계, 출생 당시 상황 등에 따라 달라질 수 있으므로, 단순히 “출생신고를 하면 국적이 생긴다”라고 일반화하기보다는 본인의 상황에 맞는 안내를 확인하는 것이 좋습니다.
2. 폴란드에서 한국 출생신고할 때 필요한 서류
2026년09년11일 기준, 아래와 같습니다.
| 필요한 서류 | 방문 전 준비 여부 | 발급처 | 비고 |
| 주재국 발급 출생증명서 원본 1부 | O | Urząd Dzielnicy 또는 Gov.pl | 요약본(odpis skrocony) 제출 불가 |
| 출생증명서 한글번역문 1부 | O | 직접작성가능 | 직접 작성 가능 * 규정된 양식 없음, 직접 작성 가능(공증필요없음) * 번역본 하단에 번역자 서명 필 |
| 한국인 부 또는 모의 혼인관계증명서 1부 | O | 대한민국 법원 > 전자가족관계등록시스템 > 가족관계등록부 > 혼인관계증명서 | * 상세 증명서로 발급 |
| 부.모 여권 사본 각 1부 | O | 본인이 작성 | 여권정보면 복사 |
| 전자적송부신청서 | X | 대사관 양식 | 현장 작성 가능 |
| 출생신고서 1부 | X | 대사관 양식 | 현장 작성 가능 |
① 폴란드 출생증명서
준비해야하는 버전은 odpis zupełny입니다. 대사관 안내에서 강조하기를 요약본(odpis skrocony)은 불가능하다고 되어있습니다.
온라인으로도 신청할 수 있었고, 제가 신청했을 때는 반나절에서 하루정도 걸렸습니다.
발급 비용은 33즈워티였는데, 셋째 아이 증명서를 떼러가니 수수료가 면제라고 합니다. 법적으로 자녀가 3명 이상인 경우에는 면제된다고 합니다.
다만 이 부분은 폴란드 행정기관의 발급 조건이나 개인 상황에 따라 달라질 수 있으니 실제 신청 시 다시 확인하는 것을 추천합니다.
② 출생증명서 한글 번역문
별도의 공증이 필요하지 않고, 번역문 하단에 번역자의 서명을 해야한다고 안내되어 있습니다.
정해진 번역 양식이 있는 것이 없어서 오히려 여기에서 시간을 제일 많이 썼습니다.
그래서 구글 문서에서 직접 작성한 번역문 샘플을 아래에 공유해 두었습니다. 버튼을 누르면 구글 문서로 보실 수 있습니다.
③ 한국인 부모의 혼인관계증명서
대한민국 법원 전자가족관계등록시스템에서 발급했습니다.
상세증명서로 발급해야 합니다.
주민등록번호 공개 여부를 선택해야 하는데, 저는 전부 공개로 선택했었습니다.
④ 부모 여권 사본
부모의 여권 사본을 각각 1부씩 준비했습니다.
저는 집에 프린터가 있어서 여권을 휴대폰으로 촬영해서 출력해 갔습니다. 스캔본이 아니라 걱정했는데, 아무 문제 없었습니다.
혹시 집에 프린터가 없다면 구글맵에서 Ksero 또는 Drukarnia를 검색해 인쇄소에서 출력할 수도 있습니다.
⑤ 출생신고서
출생신고서는 대사관 홈페이지에서 미리 내려받아 작성할 수도 있고, 저처럼 방문해서 작성할 수도 있습니다.
특히 아래 내용은 미리 생각해 가면 현장에서 훨씬 편합니다.
- 아이의 한국 이름(폴란드 이름과 동일하게 갈 것인지, 5자 이내로 어떻게 표기할 것인지)
- 한국에 혼인신고 당시 정한 자녀의 성(부모 중 누구를 선택할지)
- 아이의 출생 시간(출생일은 폴란드 출생증명서에 있음)
- 출생한 장소가 병원이라면, 해당 병원명
- 아이의 등록기준지
한국 이름은 폴란드 이름과 다르게 신고할 수도 있습니다.
또한 등록기준지는 부모와 반드시 동일하게 해야 하는 것은 아니기 때문에, 특별히 원하는 등록기준지가 있다면 미리 생각해 두는 것이 좋습니다.
3. 출생신고에는 필요하지 않지만, 대사관 방문에 필요한 준비물
출생신고 서류와 별개로 대사관에 들어갈 때 필요한 것들이 있습니다.
- 온라인 방문예약 접수증
- 여권 등 신분증
대사관에 도착하면 입구에 경비실이 있습니다.
경비실에서 온라인 예약 접수증을 보여 드리고 여권을 확인한 뒤 입장했습니다.
4. 대사관 방문예약 방법과 방문 후기
대사관을 방문할 때는 예약이 필요합니다.
재외동포365민원포털에 접속 후 로그인하시고,
재외공관방문예약 → 민원업무 선택(출생신고) → 국가 및 지역 선택 → 날짜 선택→ 시간 선택
순으로 예약하면 됩니다.
폴란드의 대한민국 대사관이 바르샤바에 위치하고 있습니다. 주소는 Szwoleżerów 6, 00-464 Warszawa 입니다.
대사관 입구로 가시면 경비실이 있는 것을 볼 수 있습니다. 온라인 예약접수증과 여권을 보여주면 확인 후 입장할 수 있습니다. 남편과 아기는 따로 확인하지 않았습니다.
민원업무는 건물 오른쪽 끝에 있는 문으로 들어가면 됩니다. 저는 첫 번째 방문 때 입구에서 민원실 문을 바로 찾지 못해서 잠깐 헤맸던 기억이 있네요.
예약제로 운영되어서인지 제가 방문했을 때는 따로 기다리거나 다른 민원인을 거의 만나지 않았습니다.
출생신고를 하기 위해 왔다고 하면 출생신고서와 전자적송부신청서를 받을 수 있습니다. 중앙에 있는 테이블 위에 서류작성 예시가 있으니 참고하시면 됩니다.
서류 작성을 완료하고 모든 서류를 제출하면 담당자분이 내용을 확인해 주십니다. 잘못 작성했거나 빠진 부분이 있으면 그 자리에서 바로 안내를 받을 수 있어서 생각보다 어렵지 않았습니다.
저는 대사관에 도착해서 서류를 작성하고 제출하기까지 약 15분 정도 걸렸던 것 같습니다.
다만 저는 셋째라 어느 정도 익숙한 상태였기 때문에, 처음 출생신고를 하시는 분이라면 조금 더 여유 있게 시간을 잡으시는 것을 추천합니다.
5. 접수 후 절차와 처리 기간
출생신고를 접수한 뒤에는 이메일과 SMS로 접수 관련 안내를 받을 수 있습니다.
저희 둘째 아이 때는 출생신고가 처리되는 데 약 2주 정도 걸렸던 것으로 기억합니다.
공식적으로는 1개월 이내에 처리된다고 하니, 한국 방문이나 여권 발급 일정이 있다면 충분한 여유를 두고 신청하는 것이 좋습니다.
특히 “출생신고 → 처리 → 여권 신청 → 여권 발급”까지 생각해서 한국행 일정을 잡는 것을 추천합니다.
6. 팁과 주의사항
- 브로츠와프나 크라쿠프에 사신다면 순회영사 일정을 확인해보세요. ‘대사관 홈페이지 > 공관소식 > 일반 공지사항’에 들어가시면 볼 수 있습니다. 검색 키워드로 ‘순회’를 넣으시면 더 편리하게 볼 수 있습니다.
- 우편으로도 신청 가능합니다. 우편 발송 전 이메일(korcon_waw@mofa.go.kr)로 스캔(1개의 PDF 파일)해서 발송합니다. 담당자가 내용 확인후 이상 없으면 이후에 원본 우편으로 송부합니다.
- 출생장소란이 병원인 경우, 병원 소재지(주소) 및 병원명을 한글로 표기해야 합니다.
예) 폴란드, 브로츠와프, 카미엔스키에고 73번지, 보예부즈키 스페치알리니츠 병원 - 출생일시는 현지 시간으로 기재해야 합니다. 폴란드 출생증명서에는 출생시간이 없으므로 미리 알아가야 합니다.
- 부모 중 부가 한국인이고 혼인 외 자식의 경우 절차가 달라질 수 있습니다. 제가 작성한 내용은 혼인한 한-폴 가정에서 출생한 아이를 기준으로 한 경험입니다.
- 대사관 내에는 주차가 불가능합니다. 대사관 옆 Kawalerii 길에 있는 학교 근처에 항상 주차 자리가 여유롭게 비어 있었습니다. 주차 상황은 때에 따라 달라질 수 있으니 여유 있게 움직이시는 것을 추천합니다.
7. 폴란드에서 한국 출생신고하기, 한눈에 정리
마지막으로 제가 이번에 진행한 과정을 간단하게 정리해보면,
① 폴란드 출생증명서 발급
↓
② 한글 번역문 준비
↓
③ 혼인관계증명서 준비
↓
④ 부모 여권 사본 준비
↓
⑤ 대사관 방문예약
↓
⑥ 대사관 방문 및 출생신고서 작성
↓
⑦ 서류 제출 및 접수
↓
⑧ 출생신고 처리 확인
↓
⑨ 이후 필요한 한국 여권 발급 절차 진행
이런 순서입니다.
8. 관련 링크 및 문의처 안내
- 방문 예약은 재외동포365민원포털
- 주폴란드 대한민국 대사관 홈페이지 > 영사 > 가족관계등록 > 출생신고
- 주폴란드 대한민국 대사관 문의 이메일: korcon_waw@mofa.go.kr
출생신고를 준비하면서 궁금한 점이 생긴다면 대사관에 직접 문의하는 것이 가장 정확합니다.
제가 직접 경험한 내용을 최대한 상세하게 적어보았지만, 대사관의 구비서류나 신청 방법은 언제든 변경될 수 있습니다.
따라서 이 글은 참고용으로 보시고, 실제 출생신고를 준비하실 때에는 반드시 주폴란드 대한민국 대사관의 최신 안내사항을 다시 확인해주세요.
제 글이 도움이 되었길 바랍니다!
